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公司员工离职手续管理规定

一、目的

为了规范公司员工离职手续的办理流程，确保离职员工顺利离职，保障公司和员工的合法权益，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有在职员工的离职手续办理。

三、离职申请

1.员工提前30天向直属上级提交书面离职申请，并抄送人力资源部。

2.离职申请应包括离职原因、离职日期等内容。

3.若员工处于试用期内，需提前3天提交离职申请。

四、离职手续办理

1.直属上级收到离职申请后，应与员工进行面谈，了解离职原因，并协助员工完成工作交接。

2.人力资源部在收到离职申请后，应及时通知相关部门，并启动离职手续办理流程。

3.员工在离职前，需按照公司规定完成工作交接，包括但不限于：归还公司财产、资料、办公用品等。

4.员工在离职前，需与财务部门结算工资、报销等事宜。

5.人力资源部根据员工离职申请和工作交接情况，办理员工离职手续，包括但不限于：出具离职证明、办理社保公积金转移等。

6.员工在离职后，应按照公司规定办理相关手续，包括但不限于：注销门禁卡、退还工作服等。

五、离职面谈

1.直属上级应在员工离职前进行离职面谈，了解员工离职原因，听取员工意见和建议。

2.人力资源部可参与离职面谈，了解员工离职原因，分析离职原因，为公司改进管理提供参考。

六、离职档案管理

1.人力资源部负责建立员工离职档案，包括离职申请、工作交接记录、离职证