批复写作课件.ppt

批复批复批复1

批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文。一、批复的含义?2

批复的特点行文的被动性内容的针对性效用的权威性

二、批复的写作格式批复结?构标题主送机关正文生效标识4

（一）标题的写作(Title)1、发文机关＋事由＋文种教育部关于建立全国高职高专师资培训基地的批复关于建立XX高等职业技术学院的批复2、事由＋文种关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复5

与其他公文标题写作不同的是，批复往往在标题的事由部分明确表示对请示事件的意见和态度。如:国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复6

（二）主送机关批复的主送机关，一般只有一个，那就是发出请示的下级机关。如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些机关，可用抄送等形式。

7

（二）正文的写作(Text)批复引语正文1.引叙请示来文批复内容结语2.批复的政策、文件1.针对请示所发出的指示2.做出的批准决定3.以及补充的有关内容——此复——特此批复8

批复引语的写作首先，引叙请示来文：完整引用请示的标题和发文字号例如：“你省《关于变更西宁市行政区域范围的请示》(青政〔1999〕49号)收悉。”然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。

——根据××关于××的规定，现作如下答复：或者用“经研究”、“经决定”、“批复如下”领起下文。9

批复内容的写作这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。如果内容复杂，可分条表述，但必须坚持一文一批的原则，不得将若干请示合在一起用列条的方式分别给以答复。答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

撰写批复的意见，不能_____。A.有问必答B.态度明确C.意见可行D.泛泛而谈请选择10

深圳市大龙贸易总分公司文件深xx〔2004〕XX号关于同意购买笔记本电脑的批复第一分公司：你公司《关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示》（深XX〔2004〕XX号）收悉。经研究，总公司同意你们的申请，特拨出60万元专款用于购买办公电脑。此复深圳市大龙贸易总公司（公章）二OO四年十月十三日11

深圳市大龙贸易总分公司文件深xx〔2004〕XX号关于购买30台笔记本电脑的批复第一分公司：你公司《关于购买30台笔记本电脑的请示》（深XX〔2004〕XX号）收悉。鉴于目前总公司资金周转困难，暂不同意你们购买笔记本电脑，可通过租赁等途径来解决办公电脑不够使用的问题。深圳市大龙贸易总公司（公章）二OO四年十月十三日12

XX市工商银行文件XX市工商银行关于XX市百货公司所需贷款的批复X工商〔2002〕3号XX市百货公司：

关于你公司购置营业设施和装修需贷款82万元的请示，经研究，基本上同意你们的意见。特此批复XX市工商银行（印）

2002年3月18日请修改：13

三、批复的写作要求1、要慎重及时2、要针对请示答复3、态度明确，表述准确

1、当下级机关的请示是一般业务问题时—用复函2、当由领导机关的办公部门答复时—用复函3、领导机关授权给业务部门答复时—用复函你知道吗？——不是所有的请示都要用批复来答复！

谢谢大家！ThankYou！