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工资管理系统的分析与设计

一、手工系统业务流程分析

工资是企业以货币形式支付给职工的劳动劳，它是构成企业生产成本的构成部分。同

步，根据企业现行H勺会计制度，按照工资总额的一定比例从成本中提取的职工福利费用于多

种福利开支。工资核算是企业会计核算的一项重要构成部分，是一项反复、繁琐、细致H勺工

作。工资核算对的与否，不仅关系到职工个人日勺利益，并且也影响产品成本W、J计算。

一（）工资核算口勺内容及措施

工资核算包括工资结算、工资分派及福利费的计提等三方面的内容。工资结算是指应付

给职工工资口勺计算，代扣款项的计算及实发工资口勺计算，工资分派是将工资分派给有关H勺成

本项目或特定日勺资金来源承担，福利费是根据工资总额的一定比例计提。

二（）工资结算凭证日勺编制

会计部门根据各部门提供的原始数据，计算出每个职工的应发工资，代扣款项和实发工

资后，填制工资结算单。工资结算单一般一式三份，一份以“工资条”形式发给职工，以便

查对，另一份留劳资部门备查，第三份经职工签收后，作为支付和结算的凭证。在编制工资

结算单后来，为了发放工资和分派工资费用，须按工资发放部门和职工类别进行汇总，编制

工资结算汇总表。

二（）工资费用的分派

根据T.资结算汇总表、按工资日勺用途和规定小J资金来源进行分派，并按一定的比例计提

福利费。工资分派的固定转账分录如下:

借：生产成本一一基本生产成本

制造费用一一基本生产车间

生产成本一一辅助生产成本

应付福利费

营业费用

在建工程

管理费用

贷：应付工资

按一定比例计提职工福利费H勺固定转账分录如下:

借：生产成本一一基本生产成本

制造费用一一基本生产车间

生产成本辅助生产成本

应付福利费

营业费用

在建工程

管理费用

贷：应付福利费

（四）T资管理日勺业务处理流程图如（图所示）

工资核算业务流程图

♦规定

根据手工系统的分析，工资管理系统应具有哪些功能？

根据工资管理的业务处理流程图，请制对应的数据流程图。

二、工资管理系统的设计

资所

(-)工管理系统处理流程图(如图示)

工资核算模块的处理过程是输入、修改好当月工资主库数据后，即可对工资主库数据进

行多种所需的计算，计算的成果有些仍存于主库中，有些则存于其他库中，然后从对应库中

有从库

取出关数据打印出对应的报表，工资分派中取数据做转账分录转入账务处理模块的

凭证库文献中。

(-)功能模块的设计

通过对手工系统的核算程序、核算内容及工资核算子系统的需求分析，导出工资核算子

系统的功能模块。

1.初始化模块

初始化模块完毕对工资管理系统中工资款项的定义，计算公式的设定及固定数据项的

录入。其中添加记录是初始建库按各部门职工顺次逐一记录添加到工资库中；插入记录是后

来有某部门增长职工时把该记录插入到本部门末尾(下一部门之前)；修改记录是当职工固定

项如基本工资补助等有变动时使用；删除记录是职工自然减员外调等状况使用；修改活

动项是指每月根据实际状况输入当月的病事假扣款，水电费等活动数据。

(1)工资款项定义：工资款项即进行工资核算所需要的各个数据项，包括工资条上

计算应发工资实发工资所需要H勺各项数据，如姓名出勤天数原则工资等。工资款项定

义就是建立企业进行工资核算所需口勺各项数据。根据工资款项口勺不一样属性，工资款项可分