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数据录入处理外包协议

一、合同双方

（一）定义与解释

本合同由以下双方签订：甲方（数据服务需求方）指委托方，承担数据录入处理外包服务的委托职责，以及提供相关资源和需求说明；乙方（数据服务提供方）指承接方，负责执行数据录入处理任务，并按合同要求完成服务交付。甲方地址位于中国某省某市某区某街道，联系方式为电话，电子邮箱；乙方地址位于中国某省某市某区某街道，联系方式为电话，电子邮箱。双方同意基于诚信原则履行各自义务。数据录入处理指乙方根据甲方要求对原始文档或数字信息进行录入、整理、校对、清洗和汇总的过程，包括但不限于纸质文件数字化、数据库填充、信息格式转换等工作范围。本协议中的术语除非另有说明，均按本定义解释。

（二）各方基本信息

甲方全称为甲方，指定代表人为张某或李某某，其身份为法人代表或授权签署人，负责整体项目指导和资源配置；乙方全称为乙方，指定代表人为王某或赵某某，其身份为法人代表或授权签署人，负责服务执行和质量把控。双方通信地址和身份证明文件需确保保密，合同履行期间不得泄露或用于非本项目用途。双方确认在签订本协议前已充分沟通并理解合同内容。

二、项目描述与服务范围

（一）项目背景与目标

甲方委托乙方提供数据录入处理服务，项目起始时间为合同签订后七个工作日内，结束时间为项目完成交付后三日内。项目总体目标为将甲方提供的原始数据（如调查问卷、报表、档案等）转化为规范化、可用的电子格式数据，确保数据准确率达到百分之九十九以上，提升甲方内部数据处理效率。服务范围涵盖数据收集、信息录入、初步清洗、质量校验和数据交付五个核心环节，每个环节需符合甲方提供的具体需求文档要求。项目类型为非持续性一次性外包服务，以单个项目周期为准。

（二）具体服务内容

乙方负责根据甲方提供的需求文档执行数据录入处理任务，具体内容包括手动输入文本信息、扫描文件至数字格式、校对数据一致性和完整性、去除重复或无效记录、按指定规则（如Excel或数据库表格）整理数据；甲方负责在项目启动后三个工作日内提供完整原始数据源、操作指南和相关工具软件许可，确保数据无版权争议。乙方服务期限为收到甲方数据后不超过三十个工作日完成全部任务，如遇不可抗力事件（如自然灾害），双方协商延长期限；工作量为每日处理不少于五百条数据记录。交付标准为最终输出文件格式为CSV或XLSX，并附带数据质量报告。

三、义务与责任

（一）甲方义务

甲方在合同履行期间的主要义务包括在项目开始前七个工作日内提供完整、清晰的原始数据文件及需求说明书，包括数据分类、录入规范、格式要求等详细参数；确保提供的数据不侵犯任何第三方知识产权或隐私权，不得包含敏感个人信息（如具体姓名、身份证号、银行账号等），若涉及需匿名化处理；及时审核乙方提交的阶段性成果并在接到报告后五个工作日内反馈意见；按约定时间支付服务费用；若甲方延迟提供数据或反馈导致项目延期，应承担违约责任。甲方有权监督乙方工作进度，但不得干涉其日常操作过程。

（二）乙方义务

乙方在合同履行期间的主要义务包括严格遵循甲方需求文档执行数据录入处理任务，保证数据处理的准确性、完整性和保密性；在项目期间保持每日工作日志记录，并在每周结束前向甲方提交进度报告，报告内容包括完成情况、问题描述和解决方案；使用安全可靠的软件工具进行数据处理，防止数据泄露或未授权访问；确保服务过程中不产生额外费用或风险给甲方；如乙方发现原始数据质量问题，应立即通知甲方并协商补救措施；按时交付最终成果，包括数据文件和校验报告。若乙方未按标准完成任务，需返工或赔偿损失。

四、交付物与时间安排

（一）交付内容与时限

乙方需在收到甲方数据后三十个工作日内完成所有服务内容，交付最终成果物，包括经数据处理后的电子文件（格式为CSV或XLSX）、完整数据质量报告（含准确率统计、错误修正记录）、服务过程文档（工作日志和通信记录）。交付时间为项目启动后特定阶段，第一阶段（数据录入部分）在收到数据后十五个工作日内完成初稿提交；第二阶段（清洗与校验）在甲方反馈后十个工作日内提交最终版；每个阶段完成后乙方发送电子通知给甲方确认。甲方需在收到交付物后五个工作日内签署验收报告或提出书面异议。

（二）验收标准与方式

交付成果的验收标准以甲方需求文档为准，具体要求数据准确率不低于百分之九十九，格式完整无遗漏，文件命名规范符合约定。验收方式为甲方在乙方通知后七个工作日内进行质量抽查（不低于总样本的百分之十），若抽样结果达到标准则视为通过验收；如发现问题，甲方书面反馈修正要求，乙方在三个工作日内完成整改。验收不通过视为违约事件，处理方式详见违约责任条款。

五、付款条件

（一）费用结构与支付方式

甲方支付乙方的服务总费用为固定金额人民币若干元（具体金额由双方协商填入），包含所有数据录入处理服务及必要材料费用。费用支付方式为银行转账至乙方