综合部职责及部门权限.docxVIP

综合管理部职责

部门结构图（方案一）：

采购部长助理部长助理海天综合管理部长

采购部长助理

部长助理

海天

综合管理部长

采购员行政专员IT专员

采购员

行政专员

IT专员

后勤管理员

物业小车驾驶员基本编制：人

物业

小车驾驶员

基本编制：人

海天综合管理部长部门结构图（方案二）

海天

综合管理部长

采购部长助理人力资源部长助理部长助理

采购部长助理

人力资源部长助理

部长助理

采购员行政专员IT专员后勤管理员人事专员培训专员

采购员

行政专员

IT专员

后勤管理员

人事专员

培训专员

绩效、薪酬专员

物业小车驾驶员

物业

小车驾驶员

基本编制：人

基本编制：人

部门使命：负责公司发展及行政综合管理，保证决策程序运行良好，创造畅通的信息沟通渠道，维护良好的工作环境，为公司领导的经营管理活动提供优质服务，确保企业组织系统高效运行。

部门职责

3.1制度建设

负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善；

2）维持公司正常的办公和生产经营秩序。

3.2部门管理

负责部门工作计划的制定、工作总结和分析；

参与本部门员工的招聘、选拔；

负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训；

负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配；

负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力；

负责部门办公区域、工作区域及包干区等环境的清洁，保证环境设施的整洁卫生；

负责部门员工与设备的安全防范与应急处理工作。

3.3行政管理

根据公司发展的实际情况，制定出满足企业现状的规章制度，不定期地开展合理化建议的收集、汇总和采纳工作，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性；

负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性，牵头督促考核各项管理制度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实；

协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，规范管理工作的流程；

理，经济合同的管理，金融税收的处理，以及各种证件执照的年检和审核等事务；

负责组织建立、维护与司法机关、组织机构的关系；

负责组织处理公司经济纠纷，以及相关法律事务的协调。

与海天法律事务部的接洽联系。

3.11文件档案管理

负责外来文件的登记、交签、交办、传阅、复印、分发及存档；

负责公司印鉴、证照和内部档案管理，设计档案分类方法，制作档案标识，复印、分发、张贴档案标识；

对文档进行归类存放，电子文件、声像档案的保管；

负责制定档案明细表、档案调阅单、目录卡等工具；

负责内部文件起草、登记、交签、复印、分发、存档、跟踪、落实和反馈。

3.12公共关系管理

负责建立、维持与政府、重要客户、社会、集团相关利益体等组织、机构的公共关系，形成良好的合作关系，确保公司对外活动的顺利开展，同时负责公司的各项接待工作；

负责公司形象推广、宣传、重大公关活动、大型庆典的组织、策划；

负责组织公司企业文化的建设、维护与宣导。

3.13后勤管理

负责整个厂区内的绿化、基础设施、生活设施、卫生环境的管理与维护；

负责员工业余文化生活建设以及重大活动组织策划事宜。

负责物业方面的接洽和管理工作。

3.14环卫安保、食堂、宿舍及管理

负责产区内的安全保卫工作；

负责食堂和宿舍的管理工作；

3.15企业文化管理

负责公司企业文化活动的筹划、组织及指导；

负责对公司企业文化建设开展检查；

负责对公司企业文化建设年度计划和预算的审查与上报；

负责对公司各层级管理人员和企业文化建设相关人员进行企业文化培训。

3.16党务管理

根据党委的要求，完善党组织建设，进行党务宣传，开展日常党务工作，确保党务工作的正常运作符合上级要求。

3.17部门权限

有权对本部门原订工作目标提出更改意见（在情况发生变化时）；

有权分配本部门各岗位的工作内容，对本部门员工行使考核，对优秀员工提出奖励意见，对不符合要求的员工提出处理意见。

有权组织各部门编写和修改公司各项规章制度。有权监督规章制度的执行情况，对违反公司规章制度的员工提出处理意见。

有权组织召开员工满意度反馈会议，要求相关部门制定整改措施并跟踪考核落实。

有权跟踪考核公司管理计划各项工作内容的实施和落实情况。

有权向各部门催办上级限期完成的工作任务；