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会展服务策划方案

一、合同双方

甲方（委托方）：__________

法定代表人/授权代表：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（服务方）：__________

法定代表人/授权代表：__________

地址：__________

联系电话：__________

二、服务内容与要求

乙方为甲方提供以下会展策划及执行服务：

展位设计与搭建服务，包括创意概念提案、三维效果图设计、施工图纸深化、场地测量及现场搭建监理。

活动流程策划与执行，涵盖开幕式、论坛、签约仪式、晚宴等环节的流程设计、主持词撰写、现场导演及环节控场。

宣传推广服务，提供媒体邀请函模板设计、新闻通稿撰写、社交媒体话题策划及舆情监测报告。

后勤保障服务，负责参展商证件制作发放、VIP接待流程设计、翻译人员调度、交通接驳方案设计及应急医疗预案制定。

三、服务期限

前期策划阶段自本合同签订之日起至活动开展前三十日。

现场执行阶段自布展首日起至撤展完毕之日止。

后期服务阶段包含活动结束后十五日内提供影像资料及结案报告。

四、费用及支付方式

服务总费用为人民币__________元（大写：__________）。

首付款签订合同后七日内支付合同总额百分之五十。

中期款活动物料进场验收后三日内支付合同总额百分之三十。

尾款活动结束后十日内支付剩余百分之二十。

乙方指定收款账户信息：开户行__________，户名__________，账号__________。

五、双方权利义务

甲方应于活动前六十日提供场地测绘图纸、消防审批文件及主办方技术手册。

甲方需在方案确认阶段提供书面修改意见确认函，超过三次重大修改需另行计费。

乙方须配备持有会展策划师职业资格证书的项目经理全程跟进执行。

乙方保证所有搭建材料符合国家消防B1级阻燃标准并提供检测报告副本。

乙方应于活动前七日提交包含应急疏散图、电力负荷分配表、安保布岗图的现场执行手册。

六、知识产权约定

乙方创作的设计方案、舞美效果图、活动VI系统等作品著作权归乙方所有。

甲方在付清全款后获得上述作品在本次会展活动中的独家使用权。

活动过程中产生的摄影摄像作品原始素材由双方共有版权。

七、保密条款

双方应对接触到的对方商业数据、报价体系、客户名单等信息承担十年保密义务。

活动期间乙方工作人员不得佩戴非甲方授权的品牌标识物上岗。

撤展后三日内乙方需销毁含甲方信息的临时工作证件及未发放资料。

八、不可抗力

因自然灾害、公共卫生事件、政策变动等不可抗力导致活动取消的。

已产生费用按实际执行比例结算，未发生服务费无息退还。

受影响方需在事发后二十四小时提交官方证明文件。

九、违约责任

迟延付款按每日万分之五计收滞纳金，超过十五日乙方有权中止服务。

乙方未按时交付核心服务项目的，按该项目费用的双倍赔偿甲方损失。

单方无理由解除合同需赔偿对方合同总金额百分之三十违约金。

十、争议解决

因本合同产生争议应先行协商解决。

协商不成的可向__________仲裁委员会申请仲裁。

也可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十一、合同生效与终止

本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。

服务款项结清且双方义务履行完毕后自动终止。

本合同正本一式四份具有同等法律效力。

十二、签署页

甲方：__________

法定代表人/授权代表（签字）：__________

（签署日期：____年__月__日）

乙方：__________

法定代表人/授权代表（签字）：__________

（签署日期：____年__月__日）