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企业公司管理制度■武汉神州宏腾科技有限公司

文件治理制度

为减少发文数量，提升办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工

作中的指导作用，制订本制度。

一、文件治理内容要紧包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，

本企业公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全企业公司各类

文件由办公室归口治理。

二、收文的治理

三、公文的签收

1.凡来企业公司公启文件（除企业公司领导订启的外）均由办公室登记

签收

2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的

“四对口”核定，如果其中一项不对口，应赶忙报告上级机要部门，并登记

差错文件的文号。

3.公文的编号保管

（1）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，

并分类登记编号、保管。须由企业公司承办或归档的企业公司领导亲启文

件，企业公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。

2（）、本企业公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公

室秘书进行登记编号保管，不得个人储存。

4.公文的阅批与分转

（1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）按照文件内容和性

质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送企业公司领

导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为幸免文件积压误事，

一样应在当天阅签完，紧急文件要赶忙办。

2（）、一样函、电、单据等，分别由办公室秘书直截了当分转处理。如涉

及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

3（）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或翌日将文件送到企业公司

领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最

迟不得超过2天（专门情形例外）。

5.文件的传阅与催刃、

（1）、传阅文件应严格遵守传阅范畴规定，不得将有密级的文件带回家、

宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向

外泄露内容。

2（）、阅读文件应抓紧时刻，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅

批文件一样不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办

意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关

事宜。

3（）、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。

4（）、办公室秘书友文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、

函电应赶忙指定专人办理。不得将文件压放分，如需备查，应按照企业公

司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周

转。

第二章档案管理制度

二、各部室应在每季度底向企业公司办公室移交上季度文书档案并履

行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档

案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、

简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、企业公司发文、工作打

算和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸

文字技术资料、质量资料由投资进展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原

件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化治

理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技

术、图纸分别由投资进展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：

1.文件材料齐全完整；

2.按照档案内容合并整理、立卷；

3.按照档案内容的历史关系，区别储存价值、分类、整理、立卷，案卷

标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管

领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对

超期档案进行鉴定，提交档案报告，并按照有关规定的酌情处置。

十一、加大档案保管工作，做