综合部各人员岗位职责.docVIP

综合部工作职责

1、受公司领导委托，协调公司各部（室）、车间之间的工作关系。

2、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。

3、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。

4、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。

5、公司办公费、招待费的控制和审批。

6、公章、印件、介绍信的使用与管理。

7、公司办公室室内的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。

8、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。

9、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。

10、公司办公楼的使用维修，楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。

11、办公用品的采购与发放，电话等通讯设施的管理。

12、企业文化、企业形象策划与实施，置办员工福利事宜。

13、负责煤化工项目、施工、安装的宣传工作。

14、负责煤化工项目各施工队、安装队作业进度的督促、及时上宣传板面工作。

15、负责煤化工项目公司人员上下班通勤工作和用餐安排工作。

16、完成领导交办的其它工作。

综合部部长岗位职责

负责分管：协助企管做好人力资源，内勤文秘（电子设备）、后勤、集团内刊、爱心互助会

1、在集团领导下负责行政部全面工作；组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。

3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，做好员工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的工作职能。

4、负责涉外公共关系协调，业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。

5、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。

6、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。

7、负责公司的安全生产督察工作。

8、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。

9、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。

10、负责企业文化、形象的策划与实施管理。

11、负责公司办公费、招待费的控制和审批。

12、负责组织行政年、季、月度后勤、工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

13、完成领导交办的其他工作。

综合部内勤文秘岗位职责

负责分管：打字复印、电子设备管理、通信管理（电话费）、文秘工作、协助集团内刊、施工现场计划、进度统计上报电子版文件

1、负责公司大事记的记录及整理工作。做好会议记要整理印发和保管及组织服务、检查会议事项的落实情况。

2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。

3、文件资料的打印要坚持审批登记制度，文件、材料的打印须由主管领导签字后，方可打印或复印；严守公司的技术秘密和其它秘密。

4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的管理、缴费和维护工作。

5、负责公司监控器设备管理。

6、文秘工作、协助集团内刊。

7、负责施工现场、土建、安装计划进度统计，上报集团办。

8、完成公司领导和综合部部长交办的其他事宜，并将完成情况及时汇报。

小车司机兼外勤岗位职责

负责分管：车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。

1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。

2、积极参加业务和安全学习，自觉遵守交通规则，服从交通管理人员的指挥，做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。

3、自觉遵守各项规章制度，坚守工作岗位。

4、出车准时，随叫随到，在单独行车时，负责车上物品的安全。

5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。

6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销，违章造成事故由当事司机承担责任和后果。

7、坚持安全检察制度，做好车辆检查和保养，不开病车，经常保持车库的清洁卫生，保持车况车貌良好，按时进行车辆年审等工作。

8、坚持节约用油、修旧利废，厉行节约，能用的材料不换新，更换的零件交旧领新。

9、坚持车辆入库制度，未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。

10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常，检查存油量，不足时应立即加油，不得出车时才临时去加油。

11、按时出车并作好行车记录（详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由）等并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认），每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。

12、上班时间内司机有事确需离开时，要告知主管领导去向和所需时间经批准后方可离开；出车回来应立即向主管领导报告。

13、完成领导交办的其它工作任务。

保洁员兼内勤岗位工作职责

负责分管：卫生保洁、来宾接待、会议服务、信