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经济合同审核管理制度及流程

公司经济合同审核管理遵循合法性、完整性、风险可控原则，适用于所有与外部主体设立、变更、终止民事权利义务关系的经济合同，包括但不限于采购、销售、服务、工程、租赁、技术合作等类型，不含劳动合同、关联交易专项协议及公司内部管理性文件。

业务部门为合同发起责任主体，负责合同起草、背景说明及基础信息核实，需确保合同内容与业务需求一致，标的描述清晰，履约条件可执行。起草阶段应优先使用公司标准合同模板，无模板时需参照同类合同条款结构，避免重大权利义务缺失。

法务部门负责合法性审查，重点核查：合同主体是否具备相应民事行为能力（自然人需年满18周岁且无限制民事行为能力情形，法人或非法人组织需提供有效营业执照、资质证书，核对名称与公章一致性，确认经营范围覆盖合同标的）；合同内容是否违反法律、行政法规强制性规定（如禁止性交易、格式条款排除对方主要权利等）；合同签订程序是否符合公司内部规定（如需招投标签订的合同是否履行完毕招投标准入程序）；争议解决条款是否明确（约定法院管辖需符合地域或级别管辖规定，约定仲裁需明确仲裁机构名称）。

财务部门负责财务条款及资金风险审查，重点审核：价款或报酬构成是否清晰（区分货款、税费、运费、服务费等明细）；支付方式是否可行（预付款比例一般不超过合同总金额30%，验收后支付比例不超过60%，质保金比例不超过10%且期限不超过2年）；发票类