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公司应急物资调拨与领用制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司应急物资的调拨、领用、管理流程，健全应急物资保障体系，提升应对各类突发事件（如自然灾害、安全事故、公共卫生事件等）的应急处置能力，确保应急物资规范、高效、有序调配，保障员工生命安全、公司财产安全及正常生产经营秩序，依据《中华人民共和国突发事件应对法》《自然灾害救助条例》及国家相关应急物资管理要求，结合公司实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有应急物资（包括但不限于应急救援设备、防护用品、医疗急救用品、通讯设备、应急食品饮用水、照明设备、发电机等）的储备、调拨、领用、归还、维护及监督管理，覆盖公司各部门、各生产环节及全体员工。

第三条基本原则

以人为本，保障重点：优先保障突发事件中人员生命安全所需物资，重点满足老弱病残孕等特殊群体及一线应急处置人员的物资需求。

统一管理，分级负责：实行“公司统一统筹、行政部牵头管理、各部门分工协作”的管理模式，明确各级岗位职责，分级落实管理责任。

高效调配，快速响应：建立快速调拨机制，确保应急状态下物资调拨指令迅速传达、执行到位，最大限度缩短调配时间。

规范流程，专物专用：严格执行调拨、领用审批流程，应急物资专项用于突发事件应急处置，严禁挪作他用、私存私用。

科学储备，动态更新：结合公司风险评估结果，科学确定物资储备品种、数量，建立物资定期检查、维护、轮换及补充更新机制，确保物资性能良好。

第二章职责分工

第四条行政部（牵头部门）

负责应急物资的统一采购、储备、保管、维护、盘点及信息化管理，建立应急物资台账，实时更新物资库存信息并录入应急管理相关平台。

负责应急物资调拨、领用的审批、登记、协调工作，统筹协调跨部门物资调配，确保物资及时到位。

负责制定应急物资储备规划，结合公司实际及应急需求，动态调整储备品种和数量，淘汰技术落后、过期失效物资。

负责组织应急物资管理培训及演练，提升相关人员物资管理和应急调配能力。

负责应急物资使用情况的监督检查，查处违规调拨、领用、使用行为。

第五条各需求部门

负责本部门应急物资需求的申报，根据实际工作风险，提出应急物资储备建议。

负责本部门领用应急物资的登记、保管、使用及归还，确保物资规范使用，避免损坏、丢失。

突发事件发生时，及时提出应急物资调拨申请，配合行政部完成物资接收、发放及使用登记工作。

负责本部门应急物资使用人员的培训，确保其掌握物资使用方法和注意事项。

第六条财务部

负责应急物资采购、储备、维护等相关费用的预算审核、拨付及核算，确保资金专款专用，定期对物资资金使用情况进行监督。

第七条应急处置小组

突发事件发生时，负责根据应急处置需求，提出应急物资调拨清单，协调行政部开展物资调配工作，监督物资使用情况，确保物资用于应急处置全过程。

第三章应急物资调拨管理

第八条调拨申请

常规调拨：各部门因演练、日常检查、隐患整改等需要使用应急物资的，需提前1个工作日向行政部提交《应急物资调拨申请表》，注明物资名称、规格、数量、用途、使用时间及归还时间，经部门负责人签字确认后，报行政部审批。

紧急调拨：突发事件发生时，需求部门可先通过电话、微信等快捷方式向行政部提出调拨申请，说明紧急情况、所需物资名称、规格、数量及使用地点，行政部立即启动调拨流程，需求部门事后24小时内补齐《应急物资调拨申请表》及相关审批手续。

调拨申请需真实、准确，严禁虚报、瞒报物资需求，避免物资浪费。

第九条调拨审批

常规调拨：行政部接到申请后，1个工作日内完成审核，审核通过后，下达《应急物资调拨指令》，通知物资保管人员准备物资；审核未通过的，需向申请部门说明原因，指导其完善申请。

紧急调拨：行政部接到紧急申请后，无需繁琐审批流程，立即协调物资保管人员调配物资，同时上报公司应急处置小组及分管领导，事后补齐审批手续。

大额、重要应急物资（如大型救援设备、批量防护用品等）的调拨，需经公司分管领导审批后，方可执行。

第十条调拨执行

物资保管人员接到《应急物资调拨指令》后，需在规定时间内完成物资核对、清点、包装，确保物资规格、数量准确，性能良好。常规调拨需在2小时内完成准备，紧急调拨需在30分钟内完成准备。

调拨物资时，物资保管人员与申请部门领取人共同核对物资信息，签署《应急物资调拨交接单》，明确交接时间、物资信息、交接人员，双方各留存一份，作为台账登记依据。

对于需要跨部门、跨区域调拨的物资，行政部负责协调运输事宜，开辟应急运输绿色通道，确保物资快速、安全运抵使用地点，原则上市区内2小时内、偏远地区4小时内运抵。

调拨过程中，如发现物资损坏、过期、短缺等问题，物资保管人员需立即向行政部汇报，行政部及时协调补充、更换，确保调拨工作不受影响。

第十一条调拨后续管理

行政部需及时更新应急物资台账，