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中小学图书馆采购方案

一、合同双方

（一）甲方

甲方为中小学教育机构，负责图书馆采购的管理与实施。甲方名称：____________________（下划线长度为20字符，下同）。甲方地址：____________________。甲方联系人姓名：张某，联系方式：*。

（二）乙方

乙方为图书供应商，负责提供采购图书和相关服务。乙方名称：____________________。乙方地址：____________________。乙方联系人姓名：李某，联系方式：*。

（三）合同目的

本合同旨在明确甲方向乙方采购中小学图书馆所需图书及相关服务的事项，确保采购过程合法、公平、高效，提升学校图书馆资源质量，满足教学与学生阅读需求。双方基于自愿、平等、互利原则签订本协议。

二、采购标的与要求

（一）采购内容

甲方采购的图书包括但不限于教科书、参考书、课外读物等类别，具体书单以附件清单为准（附件由双方另行签署）。采购数量总计约一千册至两千册范围内，乙方需根据甲方实际需求在合同执行期内分批提供。图书类型涵盖语文、数学、科学等学科领域，以及青少年文学作品、科普读物等，确保内容符合国家教育标准和学生年龄特点。

（二）质量标准

乙方提供的图书须符合国家出版物的相关法规要求，确保无破损、缺页或印刷质量问题。图书内容不得包含不良信息（如暴力、色情等），且需经过正规出版审核。乙方应在交付前提供图书样本供甲方初步验收，如发现质量瑕疵，乙方须在十日内免费更换或补充。

（三）其他服务

乙方除提供图书外，还需承担图书配送、上架指导及后续维护服务。乙方应在合同生效后三十日内，将图书安全送达甲方指定地点（学校图书馆），并协助甲方完成图书登记、分类和上架工作。服务费用已包含在采购总价中，乙方不得额外收取任何费用。

三、交付与验收条款

（一）交付时间与方式

乙方应在合同签署后六十日内完成首批图书的交付，后续批次根据甲方书面通知分阶段执行，最迟不超过合同生效后一年。交付地点为甲方指定的学校图书馆地址，乙方负责运输和卸货事宜，运输过程中需采取防潮、防损措施，确保图书完好无损。

（二）验收程序

甲方在收到图书后十日内组织验收团队（包括图书馆管理员、教师代表）进行验收。验收标准包括：数量核对、质量检查（无破损、内容合规）及服务履行情况。如验收合格，甲方签署验收单；如发现不符，甲方可要求乙方补正，乙方须在收到通知后十五日内整改。若整改后仍不合格，甲方有权拒收部分或全部图书。

四、付款方式

（一）采购金额

本合同采购总金额为人民币____________________元（大写：____________________元整），已包含图书成本、运输费、服务费等所有费用。该金额为固定价，乙方不得以任何理由增加。

（二）支付条件

甲方分两次支付采购款项：首次支付在验收合格后三十日内，支付总金额的百分之五十；剩余百分之五十在图书交付全部完成并满一年维护期后三十日内支付。支付方式为银行转账，乙方需提供正规发票及相关凭证。如甲方延迟支付，按日万分之五支付违约金；乙方延迟交付，同样适用违约补偿机制。

五、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

甲方有权要求乙方按时交付合格图书，并监督乙方履行服务义务。甲方应提供图书采购清单、验收标准及相关场地支持。在合同执行期内，甲方不得无故变更或取消采购需求，确需变更的，应提前三十日书面通知乙方，并协商调整方案。

（二）乙方权利与义务

乙方有权按合同约定收取款项，并获甲方配合完成交付工作。乙方应保证图书来源合法、版权清晰，不得涉及侵权或盗版内容。乙方在交付后提供一年免费维护服务，包括图书破损更换或咨询支持。乙方需确保所有操作符合安全规范，避免对甲方环境造成损害。

（三）知识产权

乙方保证所供图书的知识产权归属合法，如因版权问题引发纠纷，乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。甲方在使用图书时，不得用于商业用途或违反教育目的。

六、违约责任

（一）违约情形

若乙方未按时交付图书或提供服务，或图书质量不符标准，视为违约。甲方未按时支付款项或无故阻碍交付，同样构成违约。违约行为包括：延迟超过三十日、质量缺陷导致甲方损失或违反合同其他义务。

（二）违约补偿

违约方需向守约方支付赔偿金，赔偿金额为合同总金额的百分之十作为基础补偿，另加实际损失（如甲方额外采购成本或乙方利息损失）。如乙方违约，甲方可终止合同并追偿；如甲方违约，乙方有权暂停交付，直至收到款项。双方应尽力通过协商减少损失。

七、争议解决方法

（一）协商解决

双方应优先通过友好协商解决合同履行中的争议。任何争议通知需以书面形式发出，对方应在收到后十五日内响应协商。

（二）仲裁机制

若协商未果，争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按其仲裁规则进行裁决。仲裁地为北京，仲裁裁决为终局，对双方具有约束力。仲裁