档案使用同意书.docxVIP

档案使用同意书

甲方（档案所有权/保管方）：[全称]，统一社会信用代码/组织机构代码：[XXXXXX]，地址：[XXXXXX]，联系人及联系方式：[XXXXXX]

乙方（档案使用申请人）：[全称/自然人姓名]，主体身份号码（统一社会信用代码/居民身份证号）：[XXXXXX]，地址：[XXXXXX]，联系人及联系方式：[XXXXXX]

鉴于乙方因明确具体的使用需求向甲方申请使用甲方合法保管/所有的特定档案，甲方已如实告知乙方案涉档案的密级、权属、保管状态、使用限制等全部信息，乙方已充分知晓本同意书项下所有权利义务约定，经双方平等协商，就档案使用授权事宜达成如下条款，共同严格遵守：

一、授权前提与使用范围

1.1甲方同意乙方使用本同意书附件1《申请使用档案清单》所列的全部档案资料，附件1作为本同意书不可分割的组成部分，与本同意书具有同等法律效力。清单需明确列明每份档案的档号、档案名称、形成年代、载体类型、数量、密级、开放状态，未列入清单的档案不纳入本次授权范围。

1.2本次授权使用按用途属性分为两类，本次乙方使用属性为：□非商业使用□商业使用，其中非商业使用包括学术研究、教学展示、公益宣传、个人事务办理、纠纷应诉举证、公共文化服务等不直接获取经济收益的使用类型；商业使用包括产品开发、商业宣传、盈利性出版、品牌衍生开发、广告营销等直接或间接获取经济收益的使用类型。

1.3本次授权具体权限约定如下：

1.3.1使用用途：严格限定于本同意书第二条明确约定的用途，不得超出范围使用；

1.3.2地域范围：□中华人民共和国境内□全球范围内；授权使用期限：自本同意书生效之日起□[X]年□至[具体项目/事务办结之日]止，使用期限届满后乙方若需续期，应当提前15个工作日向甲方提交书面续期申请，经甲方书面同意后方可延续使用，未获同意的乙方应当立即停止使用；

1.3.3使用方式：□同意查阅阅览□同意摘录□同意复制复印□同意数字化扫描□同意出版发行□同意线下展览展示□同意信息网络传播□同意二次加工创作□同意商业开发利用，未勾选同意的使用方式一律视为未授权，乙方不得实施；

1.3.4授权性质：□非独家非排他授权□排他授权□独家授权，除独家授权外，甲方保留自身使用及授权第三方使用本次案涉档案的所有权利；无论何种授权性质，未经甲方书面同意，乙方不得转授权、不得转让本同意书项下任何权利义务，不得将案涉档案以任何形式提供给无关第三方使用。

1.3.5本授权明确排除以下权利，除非甲方另行出具书面同意文件：（1）将档案用于违法违规、违反公序良俗的用途；（2）对档案内容进行歪曲、篡改、断章取义解读，损害国家利益、社会公共利益、第三方合法权益或甲方名誉；（3）将档案用于申请用途以外的其他项目、其他事务；（4）就案涉档案单独申请知识产权登记。

二、乙方明确约定的使用用途

乙方本次申请使用档案的具体用途为：[需明确具体表述，示例：乙方为撰写博士学位论文《珠江三角洲乡镇企业发展历史研究（1978-2000）》，需使用甲方保管的广东省东莞县1978-1990年形成的乡镇企业登记档案、年度统计报表进行史料整理与研究，学位论文完成后将提交学校存档，相关研究成果可能在学术期刊公开发表，整个过程不涉及任何商业盈利用途；又如：乙方为处理与第三人XX科技有限公司的XX实用新型专利权属纠纷，需使用甲方保管的乙方1998-2005年XX技术研发项目原始档案作为诉讼证据，仅用于本案举证、庭审、执行环节使用，不做其他用途]。乙方承诺严格将使用行为限定在上述约定用途范围内，不得任何超范围使用。

三、双方权利与义务

3.1甲方权利义务

3.1.1甲方有权依据《中华人民共和国档案法》及甲方内部档案管理制度审核乙方的使用申请，有权要求乙方提供真实有效的身份材料、用途证明文件，有权对乙方整个档案使用过程进行监督检查。

3.1.2甲方有权依据国家发展改革委、财政部《档案收费管理办法》《关于清理规范一批行政事业性收费有关政策的通知》及甲方经物价部门备案的收费标准，向乙方收取相关费用，本次收费具体明细为：（1）档案查询费：合计[XX]元；（2）复制工本费：A4复印每页0.5元、A3复印每页1元、高清扫描每页2元，合计[XX]元；（3）授权使用费：非商业使用一次性收费[XX]元，商业使用按本同意书4.2条约定结算或一次性收费[XX]元；以上费用合计人民币大写：[XX元整]，小写￥[XX.00]，乙方应当在本同意书签署后3个工作日内一次性支付至甲方指定账户：户名[XX]，开户行[XX]，账号[XX]，逾期未支付的，甲方有权拒绝提供档案。

3.1.3甲方应当按照约定向乙方提供符合现有保管条件的档案资料，不得无故拒绝提供符合开放条件的档案；若档案因保管需要无法提供原件的，甲