办公车辆维修保养台账表格范本.docxVIP

办公车辆维修保养台账表格范本

一、办公车辆基础信息登记台账

序号

车牌号码

车辆品牌型号

VIN码（车辆识别码）

发动机号码

注册登记日期

启用日期

核定载客/载重量

所属部门

使用性质

初始里程（km）

购置价格（万元）

强制报废日期

车辆管理人

联系电话

备注

1

京A·D12345

比亚迪汉EV605KM

LGXCE4CB3NC100001

BYD-T2022-03-10

2022-04-01

5人/0

行政部

公务用车

0

21.88

2037-03-10

张建国

138XXXX1001

主要用于领导公务出行

2

京A·12346

大众帕萨特330TSI

LSVAF0334NC100002

EA888-DMJ2203002

2022-03-15

2022-04-05

5人/500kg

业务部

公务用车

0

18.59

2037-03-15

李明

138XXXX1002

主要用于业务客户接待

3

京A·12347

丰田柯斯达20座

LFMB111B8N100003

3ZR-FE2205003

2022-05-20

2022-06-01

20人/1500kg

综合部

通勤班车

0

36.80

2037-05-20

王强

138XXXX1003

固定用于员工早晚通勤

4

京A·12348

江铃顺达3.5吨平板

LEFAFCG18NLP00004

JX4D30A6H2204004

2022-04-10

2022-05-01

2人/3500kg

后勤保障部

物资运输

0

11.20

2037-04-10

赵刚

138XXXX1004

主要用于办公物资采购运输

5

京A·D12349

五菱宏光MINIEV

LZWADAGA2NC200005

BYD-X2022-06-15

2022-07-01

4人/0

行政部

市内公务

0

4.98

2037-06-15

刘燕

138XXXX1005

主要用于市内文件递送

二、燃油车辆日常定期保养台账

序号

车牌号码

保养类型

上次保养里程（km）

本次间隔里程（km）

保养日期

保养单位

保养项目明细

更换配件名称

配件规格型号

数量

配件单价（元）

工时费（元）

总费用（元）

付费方式

发票编号

维修方签字

管理人签字

备注

1

京A·12346

5000km首保

0

5120

2022-09-10

大众朝阳授权服务中心

更换机油机滤、全车安全检测（胎压、刹车、冷却液、底盘）

全合成机油、机油滤清器

0W-40VW50200、04E115562L

4L、1个

380、55

80

515

对公结算赵师傅

李明

符合质保要求，无异常

2

京A·12346

10000km常规保养

5120

4980

2023-03-05

大众朝阳授权服务中心

更换机油三滤、检测刹车片厚度、轮胎花纹、刹车油含水率

全合成机油、机滤、空滤、空调滤

同首保、4GD129620、5GD819653

1套

380+55+95+120

120

770

对公结算赵师傅

李明

刹车片厚度12mm，花纹深度7mm，一切正常

3

京A·12346

入冬换季保养

10100

9800

2023-10-08

大众朝阳授权服务中心

检测防冻液冰点、更换耐低温玻璃水、检测电瓶放电量、四轮胎压调整

-25℃玻璃水、防冻液

百适通、-35℃

2L、1L

30、60

50

140

对公结算赵师傅

李明

防冻液冰点-40℃符合要求，电瓶健康度95%

4

京A·12346

20000km中保

19900

10100

2024-03-12

大众朝阳授权服务中心

更换机油三滤、更换刹车油、检测火花塞间隙、四轮动平衡

机油三滤、ATE刹车油

同之前、ATETYP200

1套、1L

650+120

180

950

对公结算赵师傅

李明

火花塞间隙正常，无需更换

5

京A·12347

5000km首保

0

5200

2022-11-20

丰田海淀授权服务中心

更换机油机滤、全车检测、制动系统调试

全合成机油、原厂机滤

0W-30、原厂适配

4L、1个

398+65

100

563

对公结算孙师傅

王强

无异常，符合质保要求

三、车辆故障小修/专项维修台账

序号

车牌号码

故障日期

故障里程（km）

故障描述

维修单位

维修项目明细

更换配件名称

规格型号

数量

单价（元）

工时费（元）

总费用（元）

故障原因分类

审批人

付费方式

发票编号

竣工日期

维修方签字

领车人签字

备注

1

京A·12346

2023-06-12

14600

左前轮胎扎钉漏气

北京速补汽车服务中心

轮胎拆卸、内补、动平衡

泰克补胎胶片

泰