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关于公司人事群里发布公司制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关国家法律法规，参照行业最佳实践标准及集团母公司关于企业内控与合规管理的指导意见，结合公司实际运营需求，为规范人事管理群组信息发布行为，防控信息传播风险，提升管理效能，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司内部人事制度、员工行为规范、招聘信息、薪酬福利、组织架构调整等各类人事相关信息的发布场景，包括但不限于企业微信、钉钉、邮件等即时通讯及办公平台。

第三条本制度下列术语含义：

（一）“人事管理群组”指公司为统一发布人事政策、管理通知、组织活动等事项而设立的内部群组，包括但不限于公司总部人事部工作群、各部门人事联络群、新员工入职群等。

（二）“信息发布风险”指因信息发布不当（如内容错误、权限失控、敏感信息泄露等）导致的管理混乱、法律纠纷或企业形象损害等潜在威胁。

（三）“合规发布”指信息发布必须符合国家法律法规要求，匹配公司内部管理制度，确保内容准确、权限适宜、渠道合法。

第四条专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则，确保人事信息发布全程可控、全程合规。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司人事信息发布合规管理负