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电子文件归档责任书7篇

电子文件归档责任书第1篇

为保证__________工作顺利开展：

一、基本事项

1.1承诺单位：__________（单位名称）

1.2承诺人：__________（姓名及职务）

1.3归档范围：涉及__________工作的各类文件、资料、电子数据及其元数据，包括但不限于工作计划、会议记录、往来函件、报告总结、系统数据等。

1.4归档时限：按照国家及行业相关法律法规要求，保证归档文件完整、准确、系统、安全，并符合长期保存标准。

二、基本原则

2.1依法依规原则：严格遵守《_________档案法》《电子文件归档规范》（GB/T188942016）等法律法规，保证归档活动合法合规。

2.2系统管理原则：建立电子文件归档全过程管理机制，实现从形成、收集、整理、鉴定、保管到利用的闭环管理。

2.3安全保密原则：采取技术及管理措施，防止归档电子文件被篡改、损毁、泄露或丢失，保证信息安全。

2.4责任明确原则：明确归档责任人及各环节职责，保证责任落实到人，避免管理漏洞。

三、具体措施

3.1文件收集与整理

3.1.1及时收集形成于__________工作的电子文件，包括但不限于邮件、办公系统文档、数据库记录等，保证来源可靠、内容真实。

3.1.