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字节差旅制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国企业内部控制法》《企业内部控制基本规范》及《字节跳动集团内部风险管理办法》等法律法规及集团母公司相关规定制定，结合字节跳动企业内部管理需求，旨在规范差旅管理行为，防控财务风险、合规风险及运营风险，提升差旅管理效率与成本效益，维护企业利益与形象。

第二条本制度适用于字节跳动集团总部各部门、下属子公司及全体员工，覆盖日常商务差旅、公务出差、培训考察等各类差旅场景，以及涉及差旅预算审批、预订采购、报销结算、审计监督等全流程管理。

第三条本制度中下列术语含义如下：

（一）“差旅专项管理”指企业通过制度约束、流程优化、技术支撑、监督考核等手段，对员工因公出行活动进行系统性管控，确保行为合规、成本合理、风险可控的管理活动。

（二）“差旅合规风险”指因差旅政策执行不到位、审批不严谨、行为不规范等导致企业经济损失、声誉受损或受到监管处罚的风险。

（三）“差旅成本优化”指在保障业务需求的前提下，通过预算控制、集中采购、供应商管理等方式降低差旅总支出，提升资源使用效率的管理目标。

第四条差旅专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则，确保所有差旅活动纳入制度管控范围；

（二）责任到人原则，明确各层级、各部门及员工的差旅管理职责；

（三）风险导向原则，重点防控差旅领域的财务风险、合规风险及安全