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2026年劳动合同签订未按期情况说明

尊敬的[相关部门/领导]：

在2026年的劳动合同管理工作中，出现了部分劳动合同签订未按期完成的情况。我司高度重视此问题，现将具体情况说明如下：

一、未按期签订劳动合同的基本情况

（一）涉及人员范围

此次未按期签订劳动合同涉及公司多个部门，包括生产部门、销售部门、研发部门等。从岗位分布来看，涵盖一线生产工人、销售人员、技术研发人员以及部分行政管理人员。具体涉及人数为[X]人，占公司总员工数的[X]%。

（二）未按期签订的时间跨度

未按期签订劳动合同的时间跨度不一，最短的延迟了[X]天，最长的延迟了[X]个月。其中，延迟130天的有[X]人，延迟3160天的有[X]人，延迟60天以上的有[X]人。

二、未按期签订劳动合同的原因分析

（一）内部管理流程问题

1.流程繁琐：公司原有的劳动合同签订流程较为复杂，涉及多个部门的审批和签字。从员工提交申请，到部门主管审核、人力资源部门复核、法务部门审查，再到公司领导签字，整个流程环节众多，导致时间成本增加。例如，在一份劳动合同的签订过程中，仅审批环节就花费了近[X]天的时间。

2.信息传递不畅：在劳动合同签订过程中，各部门之间的信息传递存在问题。人力资源部门在收集员工信息时，由于与其他部门沟通不及时，导致部分员工信息缺失或错误，需要反复核实和补充，影响了合同签订的进度。比如，销售部门在向