薪资管理软件需求分析文档.docx

薪资管理软件需求分析文档

1.项目概述

1.1项目背景

为了满足研究院薪资管理的需求，提高薪资管理的效率和准确性，开发本薪资管理软件系统。该系统将涵盖研究院4个研究所和8个办公室的薪资管理业务，实现薪资的填报、审核、签批、汇总及发放等全流程管理。

1.2项目目标

提高薪资管理效率和准确性

规范薪资审批流程，实现多级审批管控

确保薪资数据安全和操作留痕

支持多部门并发操作

实现北京、长沙及大数据院三个模板的融通管理

1.3项目范围

覆盖研究院4个研究所和8个办公室

支持薪资填报、审核、签批、汇总、发放全流程

包含员工信息管理、权限管理、报表统计等功能模块

2.系统角色与权限

2.1角色定义

角色

描述

数量

填报员

负责各单位员工薪资数据填报

多人

协理员

协助处理单位内薪资审核工作

多人

所长

单位负责人，负责本单位薪资审批

4人

分管院领导

负责薪资涨幅2000-3000元审批

若干人

院长

负责薪资涨幅3000元以上审批

1人

政工办人员

人事助理和主任，负责汇总审核

2人

财务主管

负责项目余额审核和制单

1人

2.2权限矩阵

2.2.1填报员权限

薪资数据填报：基准工资、基本工资、奖励工资、院龄工资、生活补助、全勤奖、联调补助、扣款项、离职补偿金、项目出处

数据查看：仅限本人填报的数据

操作范围：仅限所属单位员工数据

2.2.2协理员权限

审核签批：本单位