病历回收制度.docVIP

病历回收制度

第一章总则

第一条本制度依据《医疗健康行业数据安全管理办法》《医疗机构病历管理规定》等国家法律法规，参照行业最佳实践标准及集团母公司关于医疗健康数据管理的相关要求制定。为有效防控病历管理过程中的信息泄露、违规使用等专项风险，规范病历回收、存储、销毁等全流程操作，保障患者隐私权益，维护企业合规运营，结合企业实际管理需求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、下属单位及全体员工，覆盖病历的收集、归档、调阅、回收及销毁等业务场景，包括但不限于医疗部门、行政部门、信息部门及第三方合作机构涉及病历管理工作的所有人员及业务环节。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）病历专项管理：指企业为确保病历数据安全、合规、高效管理的全过程管控活动，包括制度体系建设、风险识别、操作规范、监督考核等系统性管理措施。

（二）病历管理风险：指在病历收集、存储、使用、销毁等环节中可能引发患者隐私泄露、数据滥用、法律纠纷、运营中断等负面事件的风险隐患。

（三）病历合规：指病历管理活动严格遵循国家法律法规、行业规范及企业内部制度要求，确保患者知情同意权、数据安全性及操作合法性。

第四条病历专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：病历管理全流程纳入专项管控范围，确保无死角、无遗漏。

（二）责任到人：明确各级管理人员及岗位的病历管理职责，实现责任可