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某国企档案管理办法

一、管理体制与职责划分

企业档案工作实行统一领导、分级管理、集中保管的原则，形成覆盖总部、二级单位、基层单位的三级管理体系。总部办公室为档案工作主管部门，负责统筹制定企业档案管理规章制度，监督指导全系统档案业务，组织档案人员培训，协调跨单位档案资源整合；二级单位综合管理部门（或明确的档案管理机构）负责本单位及所属基层单位档案工作的日常管理，落实总部制度要求，开展业务检查与考核；基层单位设专职或兼职档案员，具体承担本单位文件材料的收集、整理、归档及向二级单位档案室移交工作。

企业主要负责人对档案工作负领导责任，分管负责人具体组织实施，各部门负责人为本部门文件材料归档工作的第一责任人。档案管理机构需配备政治素质高、业务能力强的专职档案员，其中从事档案管理3年以上人员应占比不低于60%，新入职档案员须通过档案专业知识培训并取得上岗资格。档案工作经费纳入企业年度预算，保障档案库房建设、设备购置、信息化改造及日常维护需求。

二、归档范围与质量要求

（一）归档范围

1.文书档案：涵盖企业党、政、工、团等各类管理活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括决议、决定、命令、公报、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。具体包括：企业发展战略规划、年度工作计划与总结、重要会议记录（纪要）、重大事项决策文件、党群工作文件、人事管理文件（非干部人事档案