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档案管理制度

为规范单位档案管理工作，维护档案的完整与安全，充分发挥档案在业务开展、决策支持、历史追溯中的作用，结合国家相关法律法规及单位实际情况，制定本制度。本制度所称档案，是指单位在各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，包括文书档案、科技档案（含科研、基建、设备）、人事档案、会计档案、声像档案、电子档案等类型。

一、管理原则

（一）集中统一管理原则。档案实行集中统一管理，由综合管理部门下设的档案管理机构（以下简称“档案部门”）统筹负责，各业务部门配合做好本部门形成档案的收集、整理与移交，确保档案资源完整归集、规范保管。

（二）全程管理原则。档案管理覆盖形成、收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁全生命周期，各环节需明确责任主体与操作标准，避免管理盲区。

（三）安全保密原则。严格执行国家及单位保密规定，对涉及工作秘密、商业秘密或个人隐私的档案采取分级保护措施，确保实体安全与信息安全。

（四）便于利用原则。在保障安全的前提下，优化档案利用流程，推动档案资源开发，为单位运营、业务核查、文化建设等提供有效支撑。

二、管理职责

（一）档案部门职责

1.贯彻执行国家档案法律法规及单位相关制度，制定档案管理实施细则、操作流程及技术标准。

2.统筹规划档案库房建设、设施配置及信息化系统运维，确保档案保管条件符合