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- 2026-03-24 发布于河南
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婚检档案室管理制度
一、档案室进行专人管理。
二、档案室应安装防盗门窗,配备必要的设备。
三、相关档案等归档后应及时上架归档,未能及时上架的病案应有序放置在临时架上,不得堆放在地面。
四、防火:不准有明火,禁止吸烟,严禁存放易燃易爆等物品,配备灭火器等消防器材。
五、防水、防潮:避免病案与地面、墙面直接接触,病案架高于地面20CM,距离墙面20CM。
六、防尘:保持档案室清洁,定期进行卫生打扫,擦拭档案柜等。
七、防虫:放置樟脑丸进行防虫、防霉、防蛀,并于有效期前更换,以确保防虫效果。
八、防鼠:安装防鼠门窗,注意关闭门窗,以确保防鼠效果。
九、防光:配备遮阳设施(如:遮阳帘、防紫外线窗帘)
十、防有害气体:保持空气流通、清新、无异味,
十一、保持适宜温湿度:安装空调,放置温湿度计,记录温、湿度。根据季节变化及时调节,保持适宜的温、湿度(保持室温14℃~24℃,湿度45%~60%)。
十二、定期检查室内各种安全措施,及时排除隐患。人员离开档案室前需要进行例行安全检查,要关好门窗和关灭电灯,关水、断电,确保安全。发现问题,及时汇报及时解决。
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