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会议室使用制度

第一章总则

第一条为规范公司内部会议室使用，提高会议室使用效率，确保公司各项会议顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涉及公司内部各类会议、培训、研讨等活动。

第三条本制度中涉及的核心术语如下：

1.会议室：指公司内部用于会议、培训、研讨等活动的场所。

2.使用者：指申请使用会议室的部门、下属单位或个人。

3.管理员：指负责会议室日常管理、调度和维护的工作人员。

4.使用申请：指使用者向管理员提交的会议室使用申请。

第四条本制度遵循以下原则：

1.公平公正：会议室使用应公平公正，优先保障公司内部重要会议和活动的需求。

2.效率优先：合理规划会议室使用时间，提高会议室使用效率。

3.安全规范：确保会议室使用安全，遵守国家相关法律法规。

4.持续改进：根据公司发展需求，不断完善会议室管理制度。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为会议室使用的第一责任人，分管领导为直接责任人。

第六条设立会议室使用管理领导小组，负责统筹协调、决策审批、监督评价等工作。

第七条划分以下三类主体职责：

1.牵头部门：负责会议室管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯等。

2.专责部门：负责会议室日常管理、调度和维护，确保会议室设施完好。

3.业务部门/下属单位：根据工作需要，合理申请使用会议室。

第八