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2026年学校荣誉档案管理办法

为规范学校荣誉档案管理，全面、系统保存反映学校发展历程和师生风采的荣誉成果，充分发挥荣誉档案的教育激励与文化传承作用，根据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》《机关档案管理规定》等法律法规，结合本校实际，制定本办法。

第一章总则

第一条本办法所称“荣誉档案”，指本校及师生员工在教学、科研、管理、服务、社会活动等领域获得的各级各类表彰奖励及其相关材料，包括纸质文件、实物载体（奖牌、证书、奖杯等）、声像资料（照片、视频）及电子数据等。

第二条荣誉档案管理遵循“集中统一、全程留痕、动态更新、安全保密”原则：

（一）集中统一：由学校档案管理部门统筹