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炼铁厂设备档案管理制度

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炼铁厂设备档案管理制度

1目的

为进一步规范我厂档案管理，确保档案安全，特制订如下管理制度。

2管理内容

1.1档案室由设备科负责管理，档案由设备科指定专人进行负责管理。

1.2非档案室工作人员，未获得许可不得进入档案室。

1.3档案室内档案箱柜排放整齐有序，有编号，应避光排放。

1.4档案室内要调节干湿度，做到经常通风。

1.5档案室要保持卫生干净、清洁，严禁存放杂物，避免灰尘、昆虫及老鼠对档案的侵害；防虫害、防霉变、防火、防水、防潮等措施完善。

1.6档案室要配备消防灭火设施，备有防盗设施。

1.7档案室内禁止吸烟，严禁明火，确保档案材料的完整和安全。

1.8档案管理人员要做到下班前关闭一切电源，人离开时必须锁门；如果发现问题，要及时采取措施并报告主管负责人。

1.9档案室不得兼作它用。

1.10凡需查阅或借用档案室资料者，必须征得厂领导或设备科长批准，按一定的范围进行查阅、借用，并办理查阅、借用登记手续。为了进一步保证资料档案的完整，借阅者须交纳一定押金。严禁在借用的资料中进行涂写、刻划、破坏，归还时必须保持所查、所借资料的原来状态。否则，将直接追究当事人的相关责任。

1.11对一般资料的保存期限为三年,关键资料的保存期限为五年。

1.12遵守厂档案保密制度，严守档案纪律，不允许随意向外泄露档案情况