大学资产档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强大学资产管理，确保资产档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有资产档案的管理工作，包括固定资产、流动资产、无形资产等。

第三条资产档案管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保资产档案的全面、完整，真实反映资产的形成、使用、处置等情况。

2.准确性原则：资产档案内容准确无误，符合实际情况。

3.安全性原则：采取有效措施，确保资产档案的实体安全和信息安全。

4.有效性原则：提高资产档案的利用率，为学校管理和决策提供依据。

第二章资产档案的收集与整理

第四条资产档案的收集范围：

1.资产购置、验收、调拨、报废、处置等原始凭证；

2.资产使用、维护、保养等记录；

3.资产评估、鉴定、保险等相关资料；

4.资产管理规章制度、工作计划、总结等。

第五条资产档案的收集要求：

1.及时收集，确保档案的时效性；

2.全面收集，不遗漏任何与资产相关的资料；

3.准确收集，确保档案内容的真实性。

第六条资产档案的整理要求：

1.分类整理，按照资产类别、时间顺序等进行分类；

2.编号归档，为每份档案编制唯一编号；

3.编制目录，详细记录档案的名称、数量、存放位置等信息；

4.建立档案卡片，记录档案的基本情况。