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办公区域档案室温湿度管控卫生制度

为保障公司各类档案实体与信息存储安全，延长档案载体使用寿命，规范档案室环境管控流程，明确各岗位管控责任，本制度适用于公司总部及各分支机构所有独立档案室、档案存储区的温湿度管控与环境卫生管理，所有涉及档案室管理的岗位人员均须严格遵守本制度要求，落实各项管控动作。

一、岗位责任划分

1.1档案管理专员岗位职责

档案管理专员是档案室温湿度管控与卫生管理的第一责任人，具体职责包括：严格按照本制度要求完成每日温湿度观测、记录与调控操作，落实日常环境卫生清扫与巡检工作；对所有新入库档案完成前置外包装除尘、消毒流程，杜绝带污带菌档案入库；每日对档案室存储区、调阅区、设备区的环境状况进行巡查，发现温湿度超标、卫生死角、虫鼠痕迹、设备异常等问题第一时间上报，并采取临时管控措施防止问题扩大；配合行政、安全部门完成月度巡检、季度维保、年度消杀等专项工作；整理归档所有管控记录、巡检记录、维保记录，确保记录完整可追溯；对进入档案室的外来人员进行管控，提醒遵守档案室环境管理要求，禁止违规携带饮品、食品进入存储区。

1.2行政运维专员岗位职责

行政运维专员负责所有温湿度调控、监测设备的全生命周期管理，具体职责包括：负责档案室空调、除湿机、加湿器、温湿度监测传感器、自动报警系统等设备的采购、安装、调试与定期更换；按照本制度要求定期对温湿度计量设备进行校准，对调控设备进行清洁维