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企业印信管理办法

一、总则

1.目的

为规范企业印信的管理，确保印信使用的合法性、严肃性和安全性，维护企业的利益，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于企业内所有印信的管理，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章、部门章等。

二、印信的种类及用途

1.公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、公函、报表、证明等。

2.法人章：用于法定代表人签署的文件、合同等。

3.财务专用章：用于财务报表、票据、银行结算等与财务相关的事项。

4.合同专用章：用于签订各类合同、协议。

5.部门章：用于部门内部文件、通知等。

三、印信的刻制

1.企业印信的刻制须经企业法定代表人批准。

2.由企业行政部门负责印信的刻制工作，选择具有合法资质的刻章单位进行刻制。

3.新刻制的印信在启用前，应进行登记备案，注明印信名称、启用时间、保管人等信息。

四、印信的保管

1.公司公章、法人章、财务专用章等重要印信应由专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

2.印信保管人应妥善保管印信，不得擅自将印信交给他人代管或使用。

3.印信保管人如因工作变动等原因需要更换时，应办理印信交接手续，由交接双方及监交人签字确认。

4.印信保管人应将印信存放在安全可靠的地方，如保险柜等，防止印信丢失或被盗。

五、印信的使用

1.印信的使用应严格遵守审批程序。使用印信前，须填写《印信使