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办公用品管理规定

1总则

为规范公司办公用品从采购、入库、领用、库存到报废的全生命周期管理，合理控制办公成本，杜绝资源浪费，保障各部门日常办公需求有序落地，结合公司实际运营情况制定本规则。本规则适用范围覆盖公司总部各部门、各下属分公司、子公司全体在职人员，含劳务派遣人员、项目驻场人员，各部门配置的公共办公物资、临时项目配套办公用品均需遵循本规则要求。

管理执行全程需严格遵循五大原则：一是归口管理原则，明确行政部为公司办公用品唯一归口管理部门，所有办公用品的采购、出入库、库存管理、报废处置均由行政部统一负责，任何部门及个人未经授权不得私自采购、处置公司办公用品；二是按需申领原则，所有领用需求需以满足办公刚需为前提，严禁超出实际需求申领、囤积办公用品，严禁将公司办公用品用于私人用途；三是账实一致原则，所有办公用品的出入库、报废均需如实登记入账，定期开展盘点，确保账面数据与实际库存完全匹配，避免出现资产流失；四是厉行节约原则，各部门需引导员工树立节约意识，推行无纸化办公、双面打印、耗材重复利用等降本措施，最大限度降低办公用品消耗；五是公开透明原则，办公用品的采购标准、领用标准、费用消耗数据定期向全公司公示，接受全体员工监督。

2职责划分

2.1行政部职责

行政部承担办公用品全流程管理的主体责任，具体职责包括：制定、优化办公用品管理规则及配套操作流程，每年度末结合当年执行情况完成规则