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图书馆图书采购与分类管理手册

第1章图书采购管理

1.1图书采购流程

图书采购流程是图书馆管理图书资源的重要环节，通常包括需求调研、采购申请、供应商选择、采购合同签订、图书到货验收、入库登记、分类上架等步骤。采购流程应遵循“先申请、后采购、再验收”的原则，确保采购图书符合馆藏规划和读者需求。

采购前需由馆长或图书管理员牵头，组织相关部门（如借阅部、教学部、研究部等）进行需求调研，明确采购图书的类型、数量、用途及预期效益。采购申请需填写《图书采购申请表》，并附上相关资料（如图书简介、采购理由、预算说明等），经部门负责人审核后提交至采购部门。采购部门根据申请内容，结合图书采购标准，选择合适的供应商，签订采购合同，明确图书的种类、数量、价格、交付时间、质量要求等条款。

采购合同签订后，采购部门需组织供应商按时交付图书，确保图书按时到货。图书到货后，采购部门需组织验收人员进行验收，核对图书数量、书名、作者、ISBN等信息是否与合同一致，确保图书质量符合要求。验收合格后，图书需及时入库登记，由图书管理员进行分类、上架，并更新馆藏目录系统，确保图书信息准确、完整。

1.2图书采购标准

图书采购标准应涵盖图书的分类、质量、适用性、时效性、成本控制等多个维度，确保采购图书符合馆藏规划和读者需求。采购标准应包括图书的类型（如教材、工具书、专业书籍、电子资源等）、学科覆盖