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档案收集与保管规范手册（执行版）

第1章档案收集规范

1.1档案收集原则

档案收集应遵循“全面、准确、及时、安全”的原则，确保档案的完整性、真实性和可追溯性。档案收集需根据档案的形成规律和使用需求，合理划分档案类别，避免遗漏或重复。

档案收集应结合档案管理的信息化建设，实现档案数字化管理，提升档案的可查性与可利用性。档案收集应遵循“先收集、后整理、再归档”的流程，确保档案在收集阶段的质量控制。档案收集应建立档案分类标准，明确档案的保管期限、载体形式及保管条件。

档案收集应注重档案的原始性，确保档案内容真实、完整，避免因收集不规范导致档案失真。档案收集应结合档案管理的信