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公司差旅管理制度

一、差旅审批管理

本制度所指差旅，是指员工因公务需要，离开公司常驻地（以社保缴纳地或劳动合同约定的工作地为准）开展业务对接、项目调研、会议参训、客户维护等公务活动，且外出连续时长超过4小时的情形。员工在常驻地范围内开展公务活动的，不属于差旅范畴，产生的市内交通费用按市内公务报销标准执行。

所有差旅活动必须执行事前审批机制，未通过审批的差旅费用一律不予报销。差旅申请统一在OA系统提交，申请单必填项包括：出差事由、具体目的地、往返时间、随行人员、预计各项费用明细、对接人联系方式，凡是必填项缺失的，审批人一律予以驳回。

差旅审批权限按出差时长、人员职级划分，具体标准如下：

申请人类别

出差时长

审批流程

普通员工、基层管理人员

3天以内

部门负责人审批

普通员工、基层管理人员

3-7天

部门负责人→分管副总经理审批

普通员工、基层管理人员

7天以上

部门负责人→分管副总经理→总经理审批

中层管理人员

2天以内

分管副总经理审批

中层管理人员

2天以上

分管副总经理→总经理审批

高层管理人员

所有时长

总经理审批

因不可抗力或紧急公务无法提前提交线上申请的，需在出发前1小时内通过企业微信、短信等书面形式向具有审批权限的负责人报备，报备信息需包含全部申请单必填内容，经审批人确认回复后方可出发，未报备擅自出差的，视为事假，相关费用不予报销。出差期间因公务需要延长行程、变更目的