著录报送移交和利用课件.pptVIP

城建档案的著录、报送(移交)与利用重庆市城市建设档案馆黄中荣电话一、著录（一）、依据1、2001年3月出台国家标准《城市建设档案著录规范》（编号GB/T50323-2001，7月施行。（管理规范：P61）2、2002年8月出台“补充通知”(重庆市建设委员会关于贯彻《城市建设档案著录规范》的补充通知（渝建发[2002]132号。（管理规范：P48）国家标准：《城市建设档案著录规范》市建委的补充通知：重庆市建设委员会关于贯彻《城市建设档案著录规范》的补充通知（二）、意义统一城建档案检索体系，提高管理水平，发挥城建档案在城市规划、建设管理中的作用。

（三）、术语1、城建档案著录——编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。2、城建档案著录项目——揭示城建档案内容和形式特征的记录事项，分大项、小项和单元。大项主要包括题名与责任者、稿本与文种、密级与保管期限、时间、载体与数量、专业记载、附注与提要、排检与编号等八项。各大项又分若干小项，小项下又分若干单元。

案卷级著录内容

3、著录格式——著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。4、档案目录——按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。