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公司财务报销制度

1报销基础规则

1.1适用范围

本规则适用于公司全体在职员工、劳务派遣人员、外聘顾问及因公司事务产生费用的外部合作人员，离退休人员的专项福利报销参照另行发布的离退休人员管理办法执行。各子公司、分公司可结合属地政策、经营实际制定差异化报销规则，报总部财务中心备案后生效，核心标准不得低于本规则要求。

1.2报销前提

所有报销费用必须是为开展公司经营管理、业务拓展、内部运维等公务活动产生，且事前已经过对应权限负责人审批，无事前审批的费用原则上不予报销。特殊突发事项（如临时客户接待、紧急设备维修等）需在费用发生后2个工作日内补填审批单并说明缘由，经部门负责人及财务总监双签后方可进入报销流程。以下费用一律不予报销：

1.个人娱乐、健身、美容、购物等私人消费支出；

2.因个人操作失误导致的罚款、滞纳金、违约金；

3.违反交通规则产生的罚款、拖车费等；

4.未经过审批的礼品、招待、差旅支出；

5.超出公司标准且无特殊审批的费用差额部分；

6.因个人原因损坏公司财物产生的维修、赔偿费用；

7.其他与公务活动无关的支出。

1.3报销时限要求

日常费用需在费用发生后30个自然日内提交报销，差旅费用需在返程后7个工作日内提交，超过时限的报销单需额外提交《超期报销说明》，列明超期原因，经部门负责人、财务经理双签后才可进入审核流程。每超期30天扣减可报销金额的10%，超期180天以