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工程往来文件收发台账

工程名称：__________（与施工合同、监理月报、竣工资料等前期表格一致）

台账编号：__________建立日期：____年__月__日更新日期：____年__月__日台账管理员：__________

责任单位：__________关联单位：__________（建设/监理/施工/设计/勘察单位）台账说明：1.本台账用于记录工程全周期内所有往来文件（含通知、批复、签证、图纸、检测报告等）的收发信息，实现文件流转全程可追溯；2.文件信息需真实、准确、完整，明确文件来源、去向、流转节点，及时更新文件处理状态；3.台账需与前期监理月报、旁站记录表、安全功能检验核查表、竣工资料等表格衔接，确保文件流转与工程进度、现场管控同步；4.收发文件复印件（或扫描件）需作为附件归档，与本台账对应，标注台账序号。

一、往来文件收发核心台账（主表）

序号

文件编号

文件名称

文件类型

发送单位

接收单位

发送日期

接收日期

发送人/联系方式

接收人/联系方式

文件份数

文件状态（□已接收□已处理□待处理□已归档□退回）

处理意见（如有）

处理完成日期

备注（关联前期资料）

1

__________（如：JL-202X-001）

监理工程师通知单（安全隐患整改）

监理文件

__________（监理单位）

_________