53建筑工程资料的组卷97课件讲解.pptxVIP

5.3建筑工程资料的组卷

●建筑工程资料的组卷组卷是指按照一定的原则和方法将有保存价值的资料分门别类地整理成案卷的过程，也称为立卷。

5.3.1建筑工程资料组卷的原则（1）组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。（2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。1.组卷的基本原则

5.3.1建筑工程资料组卷的原则2.组卷划分的原则（1）工程准备阶段的文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。（5）竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷。（4）竣工图可按单位工程、专业等组卷。（2）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。（3）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

5.3.2组卷的方法1.组卷遵循的要求（1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。（2）案卷内不应有重份文件。（3）不同载体的文件一般应分别组卷。

5.3.2组卷的方法2.组卷时卷内文件的排列25%（1）文字材料按事项、专业顺序排列。（2）同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。（3）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。（4）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。15%50%15%

5.3.2组卷的方法3.组卷时案卷