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煤矿仓库的存货采购与进出库管理条例

为规范煤矿企业仓库存货管理，保障生产物资供应效率与安全，降低库存成本，防范管理漏洞，结合煤矿生产实际需求，现就存货采购与进出库管理制定本条例。

一、存货采购管理

存货采购需遵循“按需定量、质优价适、流程规范”原则，以生产计划为导向，结合库存动态与消耗规律，确保物资供应与成本控制协同。

（一）采购计划编制

1.计划依据：各生产部门需于每月25日前提报下月物资需求计划，内容包括物资名称、规格型号、技术参数、预计数量及使用时间，经部门负责人审核后提交仓库管理部门。仓库管理部门需结合当前库存数量、安全库存标准（安全库存=日均消耗量×采购周期×1.2系数）及历史消耗数据（近6个月平均消耗量），编制月度采购计划草案。

2.计划审批：月度采购计划草案需经仓库主管、生产技术部门负责人、分管副矿长逐级审核。单次采购金额5万元以下（含）的计划由分管副矿长审批；5万元以上的需提交矿长办公会审议，形成会议纪要后执行。紧急采购（因突发故障或计划外生产任务需临时采购）由生产部门负责人签字确认需求，经矿长批准后启动，事后3个工作日内补全计划审批手续。

（二）供应商管理

1.供应商选择：采购物资需从合格供应商名录中选取，名录由采购部门联合技术、质检、仓库等部门每年12月评估更新。评估指标包括：资质合规性（营业执照、生产/经营许可证、煤矿物资安全标志证书等