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印章管理制度

一、适用范围

本制度适用于公司及所属分支机构（含全资子公司、控股子公司，下同）所有实体印章与电子印章的全生命周期管理，包括但不限于：公司公章、法定代表人姓名章（含电子签名章）、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门专用章（含项目章、事业部章等）、电子印章（基于数字证书的电子签名系统生成的虚拟印章），以及因业务需要刻制的其他专用印章（如报关专用章、质检专用章等）。

二、印章分类与定义

（一）按用途划分

1.公章：代表公司法人主体资格的核心印章，用于以公司名义出具的各类重要文件，包括但不限于：对外报送的行政公文、法律文书、证明函件（如资质证明、授权委托书）、战略合作协议（非经济类）、内部管理制度发布文件等。

2.法定代表人姓名章（以下简称“法人章”）：用于需法定代表人签署的经济类或法律类文件，包括但不限于：银行账户开立/变更/注销、票据签章（支票、汇票等）、担保合同、融资协议等；电子签名章功能与实体法人章一致，通过数字证书实现身份认证与电子文件签署。

3.合同专用章：用于公司对外签订的经济类合同（含采购、销售、服务、租赁合同等）及补充协议，原则上不得用于非合同类文件；特殊情况下需用于框架协议、合作备忘录等文件的，需经法务部门审核并报分管领导审批。

4.财务专用章：用于财务结算、资金收付相关业务，包括但不限于：银行预留印鉴、财务报表（对