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简洁费用报销制度及流程

第一章费用报销适用范围与基本原则

（一）适用范围

本规则适用于全体与公司签订正式劳动合同的在岗员工、劳务派遣人员、完成公司委托事务的外部协作人员（含临时聘请的专家、顾问、项目合作方驻场人员等），及离职人员办理离职手续前发生的尚未核销的合规费用。所有纳入报销范围的费用必须与公司生产经营、业务拓展、内部管理等事务直接相关，私人消费、与公司事务无关的费用一律不予报销。

（二）基本原则

1.实报实销原则

所有报销费用必须基于真实发生的交易，经办人不得虚构业务、伪造票据、虚报金额，费用发生的背景、金额、关联方必须与实际情况完全一致，任何弄虚作假的行为一经查实将按违规条款严肃处理。

2.事前审批原则

除突发应急类事务外，所有费用发生前必须完成事前审批流程，未经过审批的费用财务部门有权直接驳回，不予受理。因紧急情况无法提前走线上审批的，需通过电话、微信等方式向对应审批人报备，事后3个工作日内补录审批流程并附上沟通记录截图作为佐证。

3.权责统一原则

各层级审批人对所审批费用的必要性、合理性承担连带责任，若出现违规报销、虚报费用等情况，审批人需与经办人一同承担相应处罚。审批人因出差、休假等原因无法履行审批职责的，需提前向财务部门提交书面授权委托书，指定临时审批人，临时审批人承担与原审批人同等的责任。

4.合规有据原则

所有报销票据必须符合国家税务、财政部门的相关规定，不得