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卫生管理档案保管制度

层级

具体内容

第一章总则

1.1制度制定目的

为进一步规范本单位卫生管理全流程中各类档案的收集、整理、保管与利用工作，落实《中华人民共和国传染病防治法》《公共场所卫生管理条例》《突发公共卫生事件应急条例》《医疗机构管理条例》等法律法规对卫生管理档案管理的刚性要求，保障卫生管理工作全流程可追溯、可查证，有效防范各类卫生安全风险，保障公共卫生安全，同时满足卫生健康行政部门监督检查、责任倒查、应急溯源等工作要求，结合本单位实际运营与卫生管理工作开展情况，制定本制度。本制度对卫生管理档案从形成到销毁全生命周期的保管工作做出明确要求，所有涉及卫生档案管理的岗位人员必须严格遵守执行。

1.2适用范围

本制度适用于本单位所有卫生管理活动中形成的各类载体档案的保管工作，覆盖本单位行政办公区、公共服务区、生产经营区、员工生活区、储物区等所有涉及卫生管理的区域产生的卫生管理档案，涵盖专兼职卫生管理人员、档案保管人员、各部门负责人、一线运营人员等所有涉及卫生档案形成、移交、保管的岗位人员，包括纸质档案、电子档案、音像档案、实物档案等各类载体的卫生管理档案，均按照本制度执行保管要求。

1.3保管工作基本原则

本单位卫生管理档案实行“谁主管谁负责、谁形成谁归档、集中统一保管”的核心原则，任何部门和个人不得私自留存应当统一归档的卫生管理档案，不得将应当归档的档案据为己有，不得擅