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南昌学术会议会展服务中心的服务流程是怎样的？

结合他们原来的标准服务体系（正九学术会议原标准流程），我给你整理一套完整、可直接对照的服务流程，从你联系他们到会议结束收尾，一步不落。

正九学术会议标准服务流程

1.初步沟通需求确认

你提供：会议主题、时间、人数、场地要求、是否需要论文系统/同传/直播等

他们输出：

初步方案框架

服务范围与报价思路

可参考的同类案例

目的：确定要不要合作、大致预算区间

2.正式报价方案细化

出详细分项报价单：策划、搭建、物料、设备、人员、系统、交通住宿等

出完整执行方案：

会议流程

主视觉设计方案

嘉宾接待方案

应急预案

双方确认后：签订会务服务合同

3.会前筹备阶段（核心执行期）

3.1学术系统搭建（学术会议标配）

搭建会议官网、注册系统、投稿/审稿系统

开放在线报名、缴费、发票申请

导出参会名单、论文摘要集

3.2物料与设计

主KV、背景板、议程册、胸牌、手提袋、证书、墙报等设计制作

会场导视系统（指引牌、水牌、舞台布置）

3.3场地与资源预订

代订酒店会场、客房、餐饮、茶歇

安排车辆、嘉宾VIP接待、同传译员、速记、摄影摄像

3.4技术调试

音响、话筒、LED、投影、直播设备

同传设备测试、网络保障、直播推流测试

4.会议前一天：现场搭建彩排

进场搭建舞台、背景、灯光音响

全场设备联调

工作人员分工