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物业公司智慧软硬件采购与资产全生命周期管理规定

第一章总则

第一条制定目的

为规范物业公司智慧软硬件采购行为，强化智慧类资产（以下简称“资产”）全生命周期管控，优化资源配置，降低运营成本，保障资产安全、高效、合规使用，推动物业服务数字化、智能化转型，依据《物业管理条例》《物业资产管理规范》（DB11/T1079-2021）及公司财务、资产管理相关制度，结合公司实际，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司各部门、各项目管理处所有智慧软硬件的采购、入库、登记、使用、维护、调拨、处置、报废等全生命周期管理活动，涵盖但不限于：智慧物业管理平台、智能门禁系统、视频监控系统、停车场管理系统、巡更系统等硬件设备，以及配套运营管理软件、数据接口服务、系统升级服务等相关产品及服务。

第三条核心原则

1.合规性原则：采购与资产管理活动严格遵循国家法律法规、行业标准及公司各项规章制度，确保流程规范、资料完整、合规可追溯。

2.实用性原则：采购的智慧软硬件需贴合物业服务实际需求，兼顾技术先进性与落地可行性，优先选择适配现有管理体系、易操作、易维护、性价比高的产品，避免盲目采购与资源浪费。

3.全生命周期原则：对资产实行从采购立项到报废核销的全过程管控，明确各环节责任主体、操作标准，实现资产信息可追溯、状态可监控、价值可管控。

4.降本增效原则：优化采购流程，严控采购成本，强化资产