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汇报人:2026

2026年01月10日

档案管理知识

与实操案例

CONTENTS

目录

01

档案分类标准

02

立卷归档流程

03

数字化管理规范

04

安全保密措施

05

实操案例解析

档案分类标准

01

常见分类方法

年度分类法

按年度归档是机关单位常用方式，如某市政府将2023年的工作报告、会议纪要统一归入“2023年度档案”类目。

机构分类法

企业常按部门划分档案，如某科技公司设“研发部档案”“市场部档案”，方便部门内快速查阅项目资料。

问题分类法

法院系统多采用此法，如将案件按“民事纠纷”“刑事案件”等问题类型归档，某基层法院2022年案件以此分类管理。

分类注意要点

动态适配业务变化

某科技公司因拓展新业务，每季度更新分类规则，将项目档案按研发-测试-运维阶段动态调整，避免分类滞后。

跨部门协同确认

某集团档案分类时，由行政部牵头，联合财务部、法务部共同审核合同档案分类标准，确保符合多部门使用需求。

数字化标签兼容

某医院档案系统采用疾病类型+患者ID+年份三维标签，分类时同步录入电子系统，实现线上线下分类一致。

立卷归档流程

02

收集整理步骤

资料分类筛选

某国企在年度归档时，按文书、会计、工程类划分，剔除重复文件12份，保留有效材料87份。

文件价值鉴定

某事业单位对2015-2020年合同文件，依据保管