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行政事业单位档案管理制度

行政事业单位档案管理工作是单位日常管理的重要组成部分，是记录单位历史沿革、业务活动和管理成果的核心载体，对于保障工作连续性、支撑决策参考、维护合法权益具有重要作用。为规范档案管理流程，提升档案管理质效，结合《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规及相关行业标准，现就本单位档案管理工作制定如下制度。

一、管理职责划分

（一）单位主要负责人职责。单位主要负责人对档案工作负领导责任，需将档案工作纳入单位年度工作计划和考核体系，与业务工作同部署、同落实、同考核；统筹协调档案管理所需的人员、经费、场地等资源，确保档案库房、设施设备符合国家规定标准；定期听取档案工作汇报，研究解决档案管理中的重大问题，如档案数字化建设、历史档案抢救等专项工作。

（二）办公室（综合部门）职责。办公室作为档案工作的统筹管理部门，负责制定本单位档案管理制度、分类方案和归档范围，报单位负责人审批后组织实施；指导、监督各业务部门文件材料的收集、整理和归档工作，定期开展档案业务培训；协调档案机构与其他部门的工作衔接，推动档案管理与业务工作深度融合；审核档案销毁清册，组织档案鉴定小组对无保存价值的档案进行鉴定，确保鉴定过程规范、结论准确。

（三）业务部门职责。各业务部门是文件材料形成的责任主体，需指定1名兼职档案员，负责本部门文件材料的日常收集、整理和暂存保管；严格按照归档范围和时间