医院合同管理规范.docxVIP

医院合同管理规范

一、管理范围与职责分工

本规范适用于医院对外签订的所有涉及权利义务关系的合同、协议、备忘录等法律文件，具体包括：医疗合作类、医疗器械药品物资采购类、工程建设与修缮类、信息化建设类、物业服务类、科研合作类、场地房屋租赁类、对外投融资类、广告宣传类、劳务派遣与人力资源服务类、捐赠赞助类及其他各类权利义务约定文件。

各部门管理职责明确划分如下：

1.合同归口管理部门（单设法务部/合规部的由其负责，未单设的挂靠医院办公室）：负责制定修订本，开展全院合同合规培训；负责合同合法性、合规性审查，统一管理合同示范文本模板；统筹合同登记、编号、归档、借阅等全生命周期档案管理；监督全院合同履行，协调处理合同纠纷；每半年组织一次全院合同风险排查，更新风险防控清单。

2.业务承办部门：作为合同管理第一责任部门，负责对合同相对方开展尽职调查，核实主体资质与履约能力；负责起草合同文本，发起内部审批流程；全程跟踪合同履行，及时上报履行异常情况，完整留存履行全过程资料；配合处理合同争议，提供完整履约证据。

3.财务部门：负责审查合同资金来源、支付条款、涉税事项的合规性；依据生效合同办理资金收付，建立合同财务台账，动态监管支付进度；配合开展合同结算与履约审计。

4.审计部门：负责对标的额10万元以上的合同开展事前审计，对合同履行全过程开展事后监督；排查合同管理中的廉政风险与流程漏洞；每年抽