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档案管理制度(校外民办培训机构)

一、总则

第一条【制定目的】

为规范校外民办培训机构档案管理工作，确保档案的完整性、系统性和可用性，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国民办教育促进法》及相关法律法规，结合校外民办培训机构实际，制定本制度。

第二条【制定依据】

本制度依据《中华人民共和国档案法》（2016年修订）、《档案法实施办法》《机关档案工作条例》《企业档案工作条例》《教育系统档案工作规定》以及各级教育行政部门关于档案管理的要求制定。

第三条【适用范围】

本制度适用于本机构所有类型的档案管理活动，包括但不限于：

机构设立、变更、终止的文件材料；

教学管理、招生考试、学生管理等方面的文件材料；

教师招聘、培训、考核、职称评定的文件材料；

财务管理、资产设备、基建项目等方面的文件材料；

安全保卫、人事劳动、党群工作等方面的文件材料；

其他具有保存价值的文件材料。

第四条【基本原则】

全面收集原则：对机构所有具有保存价值的文件材料进行系统收集；

分类整理原则：按照档案管理规范进行分类、整理、编目；

安全保管原则：确保档案实体和信息安全，防止毁损、散失；

便于利用原则：建立科学的管理制度，提高档案的利用效率；

集中统一原则：实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。

第五条【定义与术语】

档案：指机构在教育教学、行政管理、科研活动等过程中形成的对机构具