公司印章办法企业公章管理制度.docxVIP

公司印章办法企业公章管理制度

1总则

1.1制定目的

为进一步规范公司各类印章的制发、保管、使用及废止全流程管理，防范用印环节法律风险、经营风险，维护公司合法权益与商誉，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国治安管理处罚法》及印章管理相关行政法规要求，结合公司经营管理实际，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部、各全资分公司、全资子公司、控股子公司的所有印章管理工作，参股公司可结合自身实际参照执行。本制度所指印章包含公司所有具备法律效力的实体印章与电子印章，不包含员工个人名章（用于内部考勤、工作确认的个人名章除外）。

1.3管理原则

所有印章管理工作严格遵循“分级审批、权责统一、全程留痕、风险可控”的基本原则：

（1）分级审批：按照印章使用场景、文件重要程度、涉及金额规模划分不同审批层级，任何用印行为均需完成全部审批流程后方可实施；

（2）权责统一：印章保管人、审批人、用印申请人各自承担对应环节管理责任，出现风险事件直接追溯对应责任人；

（3）全程留痕：所有印章的刻制、启用、使用、交接、废止全流程均需建立可追溯的档案记录，相关台账及留存文件保存期限不低于15年；

（4）风险可控：印章管理全流程设置多重风险校验节点，重大用印行为需经法务、风控部门前置审核，从源头规避违规用印风险。

2印章种类及适用范围

2.1印章分类与权责划分