2026年人事资料留存管理制度.docx

2026年人事资料留存管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为适应公司数字化转型的战略需求，规范2026年度及未来人事资料的全生命周期管理，确保员工档案信息的真实性、完整性、安全性与可用性，防范劳动用工风险，保障企业与员工的合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及《电子签名法》等相关法律法规，结合公司业务发展实际，特制定本制度。本制度旨在构建“纸质+电子”双轨制并重的现代化人事档案管理体系，实现人事数据的高效流转与合规留存。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部、各分公司、子公司及办事处的全体正式员工、试用期员工、劳务派遣