印章刻制审批存档控制办法.docxVIP

印章刻制审批存档控制办法

一、总则

（一）目的规范。本办法旨在明确印章刻制审批存档控制程序，确保印章管理合法合规，防范印章使用风险，维护单位合法权益。

（二）适用范围。本办法适用于本单位所有印章的刻制申请、审批、刻制、领取、使用、保管、变更及销毁等全流程管理。

（三）基本原则。印章刻制审批存档应遵循统一管理、分级负责、严格审批、全程留痕、责任追究的原则。

二、组织机构与职责

（一）印章管理部门。办公室作为印章管理部门，负责印章刻制的统筹规划、申请审核、刻制监督、备案管理及日常监督检查。

（二）审批权限划分。1.单位印章刻制由法定代表人或其授权人审批；2.部门印章刻制由分管单位领导审批；3.一般印章刻制由部门负责人审批。审批权限不得越级。

（三）岗位职责明确。1.印章管理员负责印章刻制申请受理、资料审核、刻制联系及档案保管；2.财务人员负责印章刻制费用审核；3.法务人员负责印章刻制合规性审查。

三、印章刻制申请与审批

（一）申请条件界定。1.单位印章需经上级主管部门批准；2.部门印章需经单位批准；3.一般印章需经部门批准。所有申请必须提供书面申请及经办人身份证明。

（二）审批流程规范。1.申请提交后3日内完成审核；2.审批通过后1日内完成刻制联系；3.刻制完成前需再次核对申请信息。审批过程中需填写《印章刻制审批表》。

（三）特殊事项处理。1.涉及重大事项印章刻制需提交单位会议讨论；2