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访客登记管理制度

1总则

1.1目的

为规范公司人员出入管理，维护正常办公生产秩序，保障公司人身、财产、信息安全，落实治安管理相关法规要求，结合公司实际情况，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有出入口、所有外部来访人员的登记准入管理，涵盖集团总部、生产基地、研发中心所有区域，所有保安执勤人员、受访部门员工均需严格遵守本制度。

1.3管理职责

1.3.1行政部：作为访客登记管理工作的归口管理部门，负责本制度的制定、修订与宣贯培训，统筹访客管理系统、门禁系统的需求对接与运维管理，负责访客凭证、物品放行条等管理物资的印制、发放与核销，定期组织对访客登记管理工作的监督检查，协调处理访客管理过程中的跨部门问题。

1.3.2安保部（门岗保安队）：负责访客登记管理的一线执行，严格落实身份核验、信息登记、物品检查、准入放行、离开注销全流程要求，负责门岗违禁物品的检查、暂存，负责第一时间发现并上报异常情况，配合处置各类突发违规事件，负责纸质登记台账、访客临时凭证的日常保管与交接。

1.3.3信息部：负责访客管理系统、门禁系统的技术维护，保障系统24小时稳定运行，负责访客登记信息的加密存储与定期备份，定期更新系统安全防护补丁，防止访客个人信息泄露，配合行政部完成系统功能优化升级。

1.3.4安全管理部：负责核心管控区域、特殊作业区域访客的安全资质审核，负责施工、维修类访客